Securepoint E-Mail Archivierung (UMA)
Die Zeit läuft für Ihr Unternehmen ab!
Zum 1. Januar 2017 gelten sehr strenge, gesetzliche Regeln (GoBD) zur E-Mail-Archivierung für alle Unternehmen.
E-Mail-Archivierung ist eine gesetzliche Pflicht. Ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Die Übergangsfristen enden zum 31. Dezember 2016.
Das bedeutet: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt ausnahmslos für alle Unternehmen, unabhängig ihrer Größe, die Geschäfte auf digitalen Wegen abwickeln!
Fünf Gründe wieso Sie unsere Securepoint E-Mail Archivierung (UMA) verwenden sollten:
1. Gesetzliche Anforderungen: Die Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln sorgt dafür, dass zu jeder Zeit die Manipulation der Daten nachweislich ausgeschlossen ist.
2. Schutz vor Datenverlust: Bewahren Sie alle E-Mails zentral, sicher und langfristig auf. UMA ermöglicht eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträume.
3. Intuitive Oberfläche: Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.
4. Dokumentenmanagement: Das intelligente DMS-System sorgt im Hintergrund dafür, dass die Daten automatisch für den Anwender aufbereitet werden.
5. IT Optimierung: Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.
Gesetzliche Aufbewahrungspflicht und Zeiten:
